A FiscalTalks Startup voltado para consultoria de Inteligência Artificial, desenvolveu um cálculo que a implementação da Reforma Tributária será inevitável — e também custosa. Escritórios de contabilidade que atendem cerca de 100 clientes devem investir até R$ 69 mil em adaptação. O que está em jogo é muito mais que conformidade: trata-se de sobrevivência e posicionamento estratégico no novo cenário tributário brasileiro.
Nota – A previsão pode aumentar ou diminuir dependendo do Nicho de cada empresa contábil, local da empresa e outras variáveis. Em algumas simulações com escritórios com clientes médios em sua maioria, este valor pode até dobrar.
O impacto financeiro da transição tributária
Com a aprovação da Emenda Constitucional 132/2023 e da Lei Complementar 192/2023, o Brasil inicia a transição para um novo modelo de tributação baseado no IVA dual: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). Essa mudança exige reformulações profundas nos escritórios contábeis, desde os sistemas até a relação com o cliente.
Mas afinal, quanto vai custar essa virada para um escritório de médio porte com 100 clientes (de MEI a empresas do Lucro Real)?
Levantamento exclusivo: custo estimado é de R$ 68.900
Abaixo, você confere os principais blocos de investimento necessários:
Perfil do Escritório
- Clientes ativos: 100 (30% MEI, 40% Simples Nacional, 20% Lucro Presumido, 10% Lucro Real)
- Equipe: 10 colaboradores
- Especialidades: Fiscal, Contábil e Folha de Pagamento
1. Treinamento e Capacitação da Equipe
| Itens |
Custo por pessoa |
Qtde |
Total |
| Cursos sobre IVA, CBS, IBS, Split Payment, Nota Fiscal padrão nacional |
R$ 500,00 |
10 pessoas |
R$ 5.000,00 |
| Certificações específicas (ex: compliance tributário, e-learning) |
R$ 600,00 |
5 pessoas-chave |
R$ 3.000,00 |
| Workshops e eventos presenciais |
R$ 800,00 |
4 eventos/ano |
R$ 3.200,00 |
| Subtotal |
|
|
R$ 11.200,00 |
2. Softwares e Atualizações Tecnológicas
| Itens |
Licença/Valor |
Qtde |
Total |
| Atualização de valores de sistemas contábeis |
R$ 300/mês |
12 meses |
R$ 3.600,00 |
| Softwares auxiliares (calculo tributário, split payment, dashboards fiscais) |
R$ 500/mês |
12 meses |
R$ 6.000,00 |
| API para emissão de nota fiscal com novos layouts (por cliente) |
R$ 10/mês |
100 clientes |
R$ 12.000,00 |
| Migração de dados + integração NF-e + ajustes fiscais |
R$ 5.000,00 |
1x |
R$ 5.000,00 |
| Subtotal |
|
|
R$ 26.600,00 |
3. Consultoria Especializada
| Itens |
Custo unitário |
Qtde |
Total |
| Consultoria de transição tributária (consultor externo ou empresa especializada) |
R$ 5.000,00 |
1 pacote de 3 meses |
R$ 5.000,00 |
| Revisão contratual dos clientes (ajuste de honorários, escopo e obrigações novas) |
R$ 3.000,00 |
1x |
R$ 3.000,00 |
| Auditoria interna e compliance (diagnóstico inicial + recomendações) |
R$ 4.000,00 |
1x |
R$ 4.000,00 |
| Subtotal |
|
|
R$ 12.000,00 |
4. Comunicação e Adequação dos Clientes
| Itens |
Valor |
Qtde |
Total |
| Produção de materiais explicativos (e-books, vídeos, apresentações, tutoriais) |
R$ 2.000,00 |
1x |
R$ 2.000,00 |
| Reuniões com clientes para explicar mudanças e recontratar pacotes |
R$ 100/cada |
100 clientes |
R$ 10.000,00 |
| CRM ou sistema de suporte/FAQ sobre Reforma |
R$ 200/mês |
12 meses |
R$ 2.400,00 |
| Subtotal |
|
|
R$ 14.400,00 |
5. Adequações Legais, Documentais e Riscos
| Itens |
Valor estimado |
Total |
| Elaboração ou revisão de políticas fiscais internas |
R$ 2.000,00 |
R$ 2.000,00 |
| Atualização de contratos com cláusulas de split payment, novos tributos, etc. |
R$ 1.500,00 |
R$ 1.500,00 |
| Seguro de responsabilidade técnica ajustado ao novo cenário |
R$ 1.200,00 |
R$ 1.200,00 |
| Subtotal |
|
R$ 4.700,00 |
Resumo Final dos Custos Estimados
| Categoria |
Custo Estimado |
| Treinamento e capacitação |
R$ 11.200,00 |
| Softwares e sistemas |
R$ 26.600,00 |
| Consultoria especializada |
R$ 12.000,00 |
| Comunicação com clientes |
R$ 14.400,00 |
| Adequações legais e contratuais |
R$ 4.700,00 |
| Custo total estimado |
R$ 68.900,00 |
Observações Importantes:
- Este valor não considera o tempo da equipe dedicado ao processo (custos indiretos).
- Não inclui eventuais multas por erros durante a transição.
- Considera 12 meses de adaptação e transição, podendo variar conforme o andamento da regulamentação.
